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CHAPITRE 2 Le journal des achats
Comment passer une facture fournisseur
Pour enregistrer comptablement une facture fournisseur
Vous devez enregistrer
1/ le montant T.T.C en crédit dans un compte 401……
2/A le montant hors taxes en débit dans un compte de charge 6….. (Voir le plan comptable) lien mais nous ferons un enregistrement de 90% des comptes de la classe 6 après ce chapitre
Mais Attention vous pouvez avoir plusieurs comptes de charge dans un enregistrement
Exemple vous acheter de la marchandise et vous avez des frais de port donc dans ce cas la vous aurez les achats de marchandise en classe 6 mais aussi les frais de port. Nous y reviendrons plus loin.
2/B le montant hors taxes en débit dans un compte de la classe 2 si cela est un investissement.
3 le montant de la Tva déductible en débit du compte 44560 si ce sont des achats, et vous pouvez avoir aussi de la tva sur immobilisation quand vous acheter du matériel par exemple ou tous autres investissements en débit du compte 445 si ce sont des investissements.
En comptabilité vous devez toujours avoir une contrepartie quand vous enregistrer une pièce comptable ou un compte
LE BUT ETANT QUE L’ENREGISTREMENT DEBIT = CREDIT
.
1ER EXEMPLE sur 20 EN ACHAT
Nous avons acheté de la marchandise (vêtements pour les revendre)
L’enregistrement comptable est donc
* Le compte 607000 pour tout achat de marchandises
* Le compte 624100 pour tout frais de port sur achat
Commencer déjà à vous familiariser avec cet enregistrement, la semaine prochaine nous aurons 12 enregistrements de factures d’achats différentes dans des comptes différents.
Et si vous n’avez pas le temps d’apprendre, essayez notre logiciel de comptabilité sans connaissance KONTALOGIK sur http://www.magestion.info/kontalogik.html
Suite page 3 les achats suite
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DURAND Ets le 15/10/2009
client boutique Caro
FACTURE : 615
Lot de vetements 600,00 €
frais de port 25,00 €
Montant Hors taxes 625,00 €
Tva 19,60% 122,50 €
TTC A payer 747,50 €
cheque ce jour
DATE COMPTE DESIGNATION DEBIT CREDIT
15/10//2009 401001 FACTURE 615 DURAND 747,50 €
15/10//2009 607000 FACTURE 615 DURAND 600,00 €
15/10//2009 624100 FACTURE 615 DURAND 25,00 €
15/10//2009 445660 FACTURE 615 DURAND 122,50 €
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